ISSN:
3091-1796
DOI:
https://doi.org/10.56519/yqj3qs07
Vol. 3, No. 5, PP.38-55
Mayo - octubre 2025
38
DESARROLLO DE UN MODELO DE COSTEO POR
ACTIVIDADES PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS
EMPRESAS
DEVELOPMENT OF AN ACTIVITY-BASED COSTING
MODEL FOR SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES
Juliana Danae Rosero Laje
Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
juliana.rosero@espoch.edu.ec
https://orcid.org/0009-0005-7064-6733
José Miguel Ocaña Morales
Investigador independiente
josuemiguel1967@gmail.com
https://orcid.org/0009-0000-9094-1880
Investigador independiente
Fecha de recepción: 12-04-2024 / Fecha de aceptación: 25-04-2024 / Fecha de publicación: 01-05-2025
RESUMEN
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) desempeñan un papel
fundamental en el desarrollo económico de diversos países, sin embargo,
enfrentan desafíos en la determinación precisa de sus costos, lo que puede
impactar negativamente en su rentabilidad. En este contexto, surge la
necesidad de implementar sistemas de costos más eficientes, como el sistema
de costos basado en actividades (ABC). El problema de investigación se da
debido a que existen diferencias significativas en la determinación de costos y
gastos al utilizar un sistema de costos tradicional en comparación con el
sistema ABC. El objetivo es analizar la implementación del sistema de costos
ABC en las PYMES de Ecuador, evaluando su impacto como herramienta de
apoyo en la toma de decisiones estratégicas. La metodología se basa en un
estudio cuantitativo, descriptivo-explicativo y deductivo, utilizando una la
técnica de análisis de registros en una mediana empresa del sector productivo,
y se aplicaron pruebas estadísticas en Excel para comparar los sistemas de
costos tradicional y ABC. Los hallazgos presentan que la implementación del
sistema ABC en la empresa PLASTIC S.A. reveló que el sistema tradicional
subestimaba el costo de las tarrinas pequeñas ($66,20 vs $126,80) y
sobrestimaba el costo de las tarrinas medianas ($61,60 vs $55,07) y grandes
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3091-1796
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($65,98 vs
$54,17). En conclusión, el sistema ABC demostró ser una herramienta efectiva
para la optimización de la gestión de costos y la toma de decisiones
estratégicas en las PYMES. El sistema ABC permitió a la empresa obtener
información financiera y no financiera más precisa, fortaleciendo su capacidad
de respuesta ante los desafíos del entorno empresarial.
Palabras clave
Costeo ABC, gestión de costos, toma de decisiones, asignación de costos
ABSTRACT
Small and medium-sized enterprises (SMEs) play a fundamental role in the
economic development of various countries, but they face challenges in
accurately determining their costs, which can have a negative impact on their
profitability. In this context, the need arises to implement more efficient costing
systems, such as the activity-based costing (ABC) system. The research
problem arises because there are significant differences in the determination of
costs and expenses when using a traditional costing system compared to the
ABC system. The objective is to analyze the implementation of the ABC costing
system in SMEs in Ecuador, evaluating its impact as a support tool for strategic
decision making. The methodology is based on quantitative, descriptive-
explanatory and deductive study, using a record analysis technique in a
medium-sized company of the productive sector, and statistical tests were
applied in Excel to compare the traditional and ABC cost systems. The findings
show that the implementation of the ABC system in PLASTIC S.A. revealed that
the traditional system underestimated the cost of small tubs ($66.20 vs. $126.80)
and overestimated the cost of medium ($61.60 vs. $55.07) and large tubs
($65.98 vs. $54.17). In conclusion, the ABC system proved to be an effective
tool for optimizing cost management and strategic decision making in SMEs.
The ABC system enabled the company to obtain more accurate financial and
non-financial information, strengthening its ability to respond to the challenges
of the business environment.
Keywords
ABC costing, cost management, decision making, cost allocation.
INTRODUCCIÓN
El desarrollo de un modelo de costeo por actividades (ABC) para pequeñas y
medianas empresas (PYMES) se presenta como una respuesta estratégica y
necesaria ante la creciente urgencia de optimización en la gestión de costos y
gastos en el complejo entorno empresarial actual, ya que las PYMES, que
juegan un papel fundamental en el tejido económico de cualquier nación, se
enfrentan a una serie de desafíos significativos en la determinación precisa de
sus costos (1).
Esta situación puede tener un impacto directo y perjudicial en su rentabilidad y
sostenibilidad a largo plazo. En este contexto, surge la pregunta central que
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orienta esta
investigación: ¿existen diferencias significativas en la determinación de costos
y gastos al utilizar un sistema de costeo tradicional en comparación con un
sistema de costos basados en actividades (ABC) en las empresas?
El enfoque tradicional de costeo, que ha sido el método predominante en la
distribución de costos indirectos de fabricación a productos específicos, ha sido
ampliamente utilizado a lo largo de los años. Sin embargo, este modelo
presenta limitaciones notables que pueden comprometer su efectividad, sobre
todo en términos de precisión y relevancia de la información que genera (2).
Según lo indicado por (3,4) , el sistema tradicional tiende a asignar costos en
función del volumen de producción o las horas de máquina empleadas, lo que
puede dar lugar a distorsiones significativas en la valoración de productos y
servicios. Ante esta problemática, el sistema ABC se erige como una solución
innovadora y eficaz, ya que permite identificar y asignar costos basados en las
actividades que realmente generan valor, resultando en una estimación más
precisa de los costos que, a su vez, favorece una toma de decisiones más
informada y fundamentada.
La justificación para la implementación del sistema de costeo ABC radica en su
capacidad inherente para ofrecer un mayor control y una mejor determinación
de los costos y gastos, lo que, a su vez, permite a las empresas adoptar
decisiones más acertadas y oportunas. Este enfoque tiene un impacto positivo
y significativo en la rentabilidad y sostenibilidad de las organizaciones. Autores
como (5,6) enfatizan que el sistema ABC no solo facilita un análisis más
exhaustivo y profundo de los costos indirectos, sino que también fomenta una
gestión más eficiente de los recursos, lo que se vuelve crucial en un entorno
empresarial caracterizado por su creciente competitividad y dinamismo.
Por otro lado, según (7) el sistema de costos tradicional es un método contable,
utilizado para distribuir los costos de producción a productos específicos. El
método funciona bajo el principio de que los costos indirectos de fabricación
deben ser distribuidos a los productos en base a su volumen u horas máquina
(8).
En la tabla 1. se puede evidenciar una diferencia más detallada de los mimos.
Tabla 1. Diferencias entre el Sistema de Costos tradicionales y Costos ABC.
Costos Tradicionales
Costos ABC
Utiliza medidas de
volumen: Como lo es la mano de obra
como elemento único para la asignación
de los costos a los productos.
Utiliza las actividades en un orden jerárquico
como base para la asignación de costos y
utiliza además utiliza generadores de costos
pueden
relacionarse relacionados con medidas de
volumen.
Para la asignación de costos se asignan
primero a una unidad organizacional o
departamento y luego a los productos.
La asignación de los costos se realiza primero
a las actividades y después a los productos.
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El sistema de costos tradicional
generalmente es más utilizado en las
empresas que tienen una estructura
organizacional de tipo funcional.
El sistema de costos ABC puede ser utilizado
en cualquier estructura organizacional
independientemente de la actividad que estas
realicen.
En el sistema tradicional se emplea un
lenguaje más técnico contable -
financiero que en muchas ocasiones
resulta ser
comprendido por personas no tienen
una formación administrativa contable.
En el sistema de costos ABC se hace uso del
lenguaje de la "organización" el cual se
caracteriza por ser conocido por todos los
colaboradores de la empresa u organización.
Fuente: (9,10)
Por ende, el objetivo general de esta investigación es analizar de manera
minuciosa la implementación del sistema de costos basados en actividades en
las pequeñas y medianas empresas de Ecuador, evaluando su repercusión
como herramienta de apoyo esencial en la toma de decisiones estratégicas.
Para alcanzar este propósito, se han formulado objetivos específicos que
incluyen la recopilación de información secundaria de carácter histórico sobre
la aplicación del sistema ABC en las PYMES, la identificación de las
características favorables que la implementación de este sistema presenta, así
como la comparación de la información generada por la contabilidad de costos
tradicional y la que se obtiene a través del sistema ABC.
Finalmente, la presente investigación se propone aportar evidencia empírica
que respalde la efectividad del modelo ABC en la práctica empresarial,
contribuyendo así al desarrollo sostenible y al fortalecimiento de las pequeñas y
medianas empresas en Ecuador, promoviendo su capacidad para adaptarse a
los desafíos del entorno actual (11).
MATERIALES Y MÉTODOS
Método de investigación
La investigación que se llevará a cabo se fundamenta en un enfoque
cuantitativo, el cual se caracteriza por la utilización de datos numéricos que
serán objeto de un análisis exhaustivo. Se implementará un diseño descriptivo-
explicativo, que no solo se centrará en describir el problema identificado, sino
que también proporcionará una explicación detallada sobre las diferencias
observadas, así como posibles soluciones y mejoras que puedan surgir a partir
de la implementación del sistema de costeo ABC. Este enfoque permitirá
resaltar las
ventajas que este sistema ofrece en comparación con los métodos
tradicionales de costeo. Adicionalmente, se adoptará un método deductivo, que
facilita el proceso de avanzar desde un marco general hacia aspectos más
específicos, lo que a su vez permitirá obtener conclusiones fundamentadas a
partir de la aplicación de los sistemas de costeo en el contexto estudiado.
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Población o muestra
La población objetivo de esta investigación estará compuesta por las Pequeñas
y Medianas Empresas (PYMEs), un sector que desempeña un papel crucial en
el desarrollo económico de diversas regiones. La muestra se seleccionará
específicamente a partir de la implementación del sistema de costeo ABC en
una mediana empresa del ámbito productivo. Esta elección permitirá realizar
una evaluación concreta y práctica de la efectividad de este sistema en un
entorno real, contribuyendo de esta manera a una comprensión más profunda
de su impacto.
Entorno
La investigación se desarrollará en un entorno empresarial que se describe de
manera genérica, con el objetivo de representar las características comunes
que suelen presentar las PYMEs del sector productivo. La ubicación concreta
de la empresa objeto de estudio no será especificada, con el propósito de
mantener la confidencialidad y la privacidad de la información. Este enfoque
generalizado permitirá ofrecer resultados que sean aplicables a un amplio
espectro de empresas similares, enriqueciendo así la discusión sobre la
implementación de sistemas de costeo.
Mediciones
En cuanto a la recolección de datos, se empleará la técnica de análisis de
registros, que implica un examen minucioso y sistemático de los registros
financieros y de las planillas de costos de la empresa seleccionada. Las
variables que se considerarán en este análisis abarcarán, entre otras, los
costos totales, los costos desglosados por producto, y los ingresos generados a
lo largo de un período determinado. Este enfoque metodológico facilitará una
evaluación exhaustiva de la incidencia del sistema de costeo ABC en la
rentabilidad de la empresa, permitiendo así un análisis más preciso y
fundamentado.
Análisis estadísticos
Los datos que se recopilen serán objeto de un análisis riguroso con el fin de
determinar las diferencias significativas entre la utilización del sistema de
costeo
tradicional y el sistema ABC. Para llevar a cabo este análisis, se hará uso del
Excel donde se aplicarán pruebas estadísticas adecuadas que permitirán
validar
las hipótesis planteadas. Este análisis será fundamental para comprobar la
eficacia en la determinación de costos e ingresos, así como para resaltar la
importancia de contar con datos más precisos que influyan de manera positiva
en la toma de decisiones estratégicas que impacten en la rentabilidad de la
empresa.
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RESULTADOS
Para llevar a cabo un análisis exhaustivo de los datos, se recopiló información
relevante de la empresa PLASTIC S.A., la cual se especializa en la producción
de tarrinas plásticas diseñadas para la conservación de alimentos. Esta
compañía se dedica a la fabricación de tarrinas en tres tamaños distintos:
pequeñas, medianas y grandes, lo que le permite atender diversas
necesidades del mercado. Con el objetivo de optimizar sus procesos, PLASTIC
S.A. ha decidido implementar el sistema de costos ABC (Activity-Based
Costing), y como parte de este proceso, se está llevando a cabo una
comparación meticulosa entre el método de costeo tradicional y el sistema ABC.
La finalidad de esta comparación es identificar cuál de los dos enfoques
proporciona mayores beneficios económicos y operativos a la organización (12).
En el año 2020, la empresa logró fabricar y vender un total de 4,000 unidades
de tarrinas pequeñas, 10,000 unidades de tarrinas medianas y 15,000 unidades
de tarrinas grandes. Los costos indirectos de fabricación (CIF) se elevaron a un
total de $922,500.00. En el marco del sistema de costeo tradicional, la
organización asigna estos costos tomando como base las horas máquina, que
sumaron un total de 37,500 horas. En cuanto al costo de los materiales directos
consumidos, este alcanzó la cifra de $619,000.00, desglosándose en
$44,000.00 destinados a las tarrinas pequeñas, $200,000.00 para las tarrinas
medianas y $375,000.00 para las tarrinas grandes. Por otro lado, el costo
asociado a la mano de obra directa (MOD) se desglosó en $24,000.00 para las
tarrinas pequeñas, $170,000.00 para las tarrinas medianas y $135,000.00 para
las tarrinas grandes.
A través de una investigación más profunda dentro de las actividades
operativas de la organización ha podido suministrar los siguientes datos que se
muestran a continuación.
Tabla 2. Diferencias entre el Sistema de Costos tradicionales y Costos ABC.
CONCEPTO
PEQUEÑO
MEDIANO
GRANDE
Horas MOD por Unidad
1
2
1,5
Horas maquinado por
unidad
2
1
1,3
En la tabla 2. resume las principales diferencias entre el sistema de costos
tradicional y el sistema de costos ABC. Podemos observar que el sistema
tradicional se basa en medidas de volumen, como la mano de obra, para
asignar los costos a los productos, mientras que el sistema ABC utiliza un
enfoque jerárquico de actividades y generadores de costos más relacionados
con las actividades reales. Además, el sistema ABC permite una asignación
más precisa de los costos, primero a las actividades y luego a los productos, a
diferencia del sistema tradicional que asigna los costos directamente a los
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departamentos y luego a los productos. Finalmente, el lenguaje utilizado en el
sistema ABC es más orientado a la organización y comprensible para todos los
colaboradores, a diferencia del lenguaje más técnico-contable del sistema
tradicional.
Tabla 3. Actividades, inductores y costos.
ACTIVIDADES
INDUCTORES
COSTO $
INDUCTORES
Maquinar
Horas maquinado
$ 378.750
37.500
Cambiar Moldes
Lotes de
fabricación
$ 15 .000
30
Recibir Materiales
Recepciones
$ 217.350
270
Entregar productos
Entregas
$ 124.800
32
Planificar producción
Ordenes de
producción
$ 186.600
50
TOTAL CIF
$ 922.500
La tabla 3. presenta las principales actividades identificadas en la empresa, los
inductores correspondientes y los costos asociados a cada actividad. Podemos
observar que las actividades incluyen: maquinar, cambiar moldes, recibir
materiales, entregar productos y planificar la producción. Cada una de estas
actividades tiene un inductor específico, como horas de maquinado, lotes de
fabricación, recepciones, entregas y órdenes de producción, respectivamente.
Estos inductores se utilizan para asignar los costos indirectos de fabricación
(CIF) a cada una de las actividades, lo cual es fundamental para el sistema de
costos ABC.
Tabla 4.Datos de las actividades por producto.
CONCEPTO
PEQUEÑO
MEDIANO
GRANDE
Número de productos por
Lotes de fabricación
(Unidades)
200
2000
3000
Recibir Materiales (veces)
220
35
15
Entregar productos(veces)
20
3
9
Ordenes de
Producción(ordenes)
25
10
15
La tabla 4. muestra los detalles de las actividades realizadas para cada uno de
los tres productos: tarrinas pequeñas, medianas y grandes. Podemos observar,
por ejemplo, que para las tarrinas pequeñas se realizan 200 unidades por lote
de fabricación, 220 recepciones de materiales y 20 entregas de productos,
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mientras
que para las tarrinas grandes estos valores son 3000, 15 y 9, respectivamente.
Esta información detallada sobre las actividades por producto es crucial para la
implementación del sistema de costos ABC, ya que permite asignar los costos
de manera más precisa a cada uno de ellos.
SOLUCION SISTEMA TRADICIONAL
Tabla 5. Cálculos de CIF unitarios (Sistema Tradicional).
CIF
TOTALES/H.MAQUINADAS
TASA CIF
24,6
COSTOS UNITARIOS DE LOS CIF
CONCEPTO
PEQUEÑO
MEDIANO
GRANDE
Tasa CIF
$24,60
$24,60
$24,60
Horas de Maquinado
2,00
1,00
1,30
CIF Unitario
$49,20
$24,60
$31,98
En la tabla 5. muestra los cálculos realizados para determinar los costos
indirectos de fabricación (CIF) unitarios utilizando el sistema de costos
tradicional. Se calcula una tasa CIF de $24,60 por hora de maquinado y,
posteriormente, se
asignan los CIF a cada producto en función de las horas de maquinado
requeridas. Este enfoque tradicional, si bien es sencillo de implementar, puede
presentar distorsiones en la asignación de los costos, ya que no considera la
diversidad de actividades y recursos consumidos por cada producto.
Tabla 6. Costos de Materiales Directos por Unidad.
COSTO DE MATERIALES DIRECTOS POR UNIDAD
PRODUCTOS
COSTO TOTAL
DE
MATERIALES
DIRECTOS
NUMERO DE
UNIDADES
COSTO DE
MATERIALES
DIRECTOS
POR
UNIDAD
PEQUEÑO
$ 44.000,00
4.000
$11,00
MEDIANO
$200.000,00
10.000
$20,00
GRANDE
$375.000,00
15.000
$25,00
TOTAL
$619.000,00
Esta tabla presenta los costos de materiales directos por unidad de cada
producto. Podemos observar que los costos de materiales directos son $11,00
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para las
tarrinas pequeñas, $20,00 para las tarrinas medianas y $25,00 para las tarrinas
grandes. Esta información, junto con los datos de mano de obra directa y
costos indirectos, es fundamental para determinar el costo total de cada
producto.
Tabla 7. Costos de Mano de Obra por Unidad.
COSTO DE MOD POR UNIDAD
PRODUCTOS
COSTO TOTAL DE MOD
NUMERO DE
UNIDAD
COSTO DE MOD
POR UNIDAD
PEQUEÑO
$ 24.000,00
4.000
$ 6,00
MEDIANO
$ 170.000,00
10.000
$ 17,00
GRANDE
$ 135.000,00
15.000
$ 9,00
Esta tabla muestra los costos de mano de obra directa (MOD) por unidad de
cada producto. Podemos ver que los costos de MOD son $6,00 para las
tarrinas pequeñas, $17,00 para las tarrinas medianas y $9,00 para las tarrinas
grandes. Al igual que los costos de materiales directos, estos datos son
necesarios para calcular el costo total de cada producto.
Tabla 8. Costo Unitario por Producto.
COSTO UNITARIO POR PRODUCTO
CONCEPTO
PEQUEÑO
MEDIANO
GRANDE
Materiales Directos
$11,00
$20,00
$25,00
MOD
$ 6,00
$ 17,00
$ 9,00
CIF
$49,20
$24,60
$31,98
Costo Unitario
$66,20
$61,60
$65,98
Esta tabla presenta el cálculo del costo unitario de cada producto utilizando el
sistema de costos tradicional. Podemos observar que el costo unitario de las
tarrinas pequeñas es $66,20, el de las tarrinas medianas es $61,60 y el de las
tarrinas grandes es $65,98. Estos costos se obtienen sumando los costos de
materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación
asignados a cada producto
SOLUCION SISTEMA DE COSTEO ABC
Tabla 9. Costos Indirectos de Fabricación (Sistema ABC).
ACTIVIDADES
INDUCTORES
COSTO TOTAL DE
ACTIVIDAD $
Nº
INDUCTORES
COSTO DE LA
ACTIVIDAD $
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Vol. 2, No. 3, PP.43-54
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Maquinar
Horas Maquina
$378.750,00
37.500
$10,10
Cambiar
Moldes
Lotes
$15.000,00
30
$500,00
Recibir
Materiales
Recepciones
$217.350,00
270
$805,00
Entregar
productos
Entregas
$124.800,00
32
$3.900,00
Planificar
Producción
Ordenes de
Producción
$186.600,00
50
$3.732,00
TOTAL CIF
$922.500,00
Esta tabla muestra el desglose de los costos indirectos de fabricación (CIF) en
el sistema de costos ABC. Podemos observar que los CIF se asignan a las
diferentes
actividades identificadas, como maquinar, cambiar moldes, recibir materiales,
entregar productos y planificar la producción. Cada actividad tiene un inductor
específico, como horas de maquinado, número de lotes, recepciones, entregas
y órdenes de producción, respectivamente. Esto permite una asignación más
precisa de los CIF a cada actividad y, posteriormente, a los productos.
Tabla 10. Costo Unitario de las tarrinas Pequeñas.
COSTO UNITARIO ABC- PRODUCTO PEQUEÑO
FACTOR
CANTIDAD
PRECIO $
IMPORTE $
TOTAL $
Costo de Materiales
Directos
$11,00
MOD
1
$6,00
$6,00
Maquinar
2
$10,10
$20,20
COSTO UNITARIO
$37,20
COSTO POR VOLUMEN
4000
$37,20
$148.800,00
ACTIVIDADES
INDUCTORES
COSTO DE LA
ACTIVIDAD $
SUB-TOTAL
$
TOTAL $
Cambiar Moldes
20
$500,00
$10.000,00
Recibir Materiales
220
$805,00
$177.100,00
Entregar Productos
20
$3.900,00
$78.000,00
Planificar Producción
25
$3.732,00
$93.300,00
COSTOS POR LOTE
$358.400,00
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COSTO TOTAL
$507.200,00
Unidades Producidas
4.000
COSTO UNITARIO
$126,80
Esta tabla 10. muestra el cálculo del costo unitario de las tarrinas pequeñas
utilizando el sistema de costos ABC. Podemos observar que el costo unitario se
desglosa en: costo de materiales directos, mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación asignados a través de las actividades. En este caso, el
costo unitario de las tarrinas pequeñas es $126,80, lo cual es significativamente
mayor al costo unitario calculado con el sistema tradicional ($66,20).
Tabla 11. Costo Unitario de las tarrinas Medianas.
COSTO UNITARIO ABC- PRODUCTO MEDIANO
FACTOR
CANTIDAD
PRECIO $
IMPORTE $
TOTAL $
Materiales Directos
$ 20,00
MOD
2
$ 8,50
$ 17,00
Maquinar
1
$ 10,10
$ 10,10
COSTO UNITARIO
$ 47,10
COSTO POR
VOLUMEN
10000
$ 47,10
$471.000,00
ACTIVIDADES
INDUCTORES
COSTO DE LA
ACTIVIDAD $
SUB-TOTAL $
TOTAL $
Cambiar Moldes
5
$500,00
$2.500,00
Recibir Materiales
35
$805,00
$28.175,00
Entregar Productos
3
$3.900,00
$11.700,00
Planificar Producción
10
$3.732,00
$37.320,00
COSTOS POR LOTE
$79.695,00
COSTO TOTAL
$550.695,00
Unidades Producidas
10.000
COSTO UNITARIO
$55,07
La tabla 11. presenta el cálculo del costo unitario de las tarrinas medianas
utilizando el sistema de costos ABC. Al igual que en el caso de las tarrinas
pequeñas, el costo unitario se desglosa en los diferentes componentes
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación).
En este caso, el costo unitario de las tarrinas medianas es $55,07, lo cual es
menor al costo unitario calculado con el sistema tradicional ($61,60).
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Tabla 12.
Costo Unitario de las tarrinas Grandes.
COSTO UNITARIO ABC- PRODUCTO GRANDE
FACTOR
CANTIDAD
PRECIO $
IMPORTE $
TOTAL $
Materiales
Directos
$25,00
MOD
$9,00
Maquinar
1,3
$10,10
$13,13
COSTO UNITARIO
$47,13
COSTO POR
VOLUMEN
15000
$47,13
$706.950,00
ACTIVIDADES
INDUCTORES
COSTO DE LA
ACTIVIDAD $
SUB-TOTAL $
TOTAL $
Cambiar Moldes
5
$ 500,00
$ 2.500,00
Recibir Materiales
15
$ 805,00
$ 12.075,00
Entregar
Productos
9
$ 3.900,00
$ 35.100,00
Planificar
Producción
15
$ 3.732,00
$ 55.980,00
COSTOS POR
LOTE
$105.655,00
COSTO TOTAL
$812.605,00
Unidades Producidas
15.000
COSTO UNITARIO
$54,17
La presente tabla 12. muestra el cálculo del costo unitario de las tarrinas
grandes utilizando el sistema de costos ABC. Al igual que en los casos
anteriores, el costo unitario se desglosa en los diferentes componentes. En
este caso, el costo unitario de las tarrinas grandes es $54,17, lo cual es menor
al costo unitario calculado con el sistema tradicional ($65,98).
Tabla 13. Comparación Sistema Tradicional Y Sistema ABC.
COSTEO TRADICIONAL
COSTEO ABC
PRODUCT
O
CANTIDA
D
COSTO
UNITARI
O
COSTO
TOTAL
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
BENEFICI
O O
PÉRDIDA
OCULTO
UNITARIO
BENEFICIO O
PÉRDIDA
OCULTO
TOTAL
PEQUEÑ
4.000
$ 66,20
$ 264.800,0
$ 126,80
$ 507.200,0
$ -60,60
$-
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50
O
0
0
242.400,00
MEDIANO
10.000
$ 61,60
$ 616.000,0
0
$
55,0
7
$ 550.695,0
0
$ 6,53
$65.305,00
GRANDE
15.000
$ 65,98
$ 989.700,0
0
$
54,1
7
$ 812.605,0
0
$ 11,81
$177.095,0
0
COSTOS
TOTALES
$1.870.500,0
0
$1.870.500,0
0
La tabla 13. presenta una comparación de los costos unitarios y totales
obtenidos mediante el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC.
Podemos observar que existen diferencias significativas en los costos unitarios
de cada producto. Para las tarrinas pequeñas, el sistema ABC muestra un
costo unitario mayor ($126,80) en comparación con el sistema tradicional
($66,20), lo que indica que el sistema tradicional subestimaba el costo de este
producto. En el caso de las tarrinas medianas y grandes, el sistema ABC arroja
costos unitarios menores ($55,07 y $54,17, respectivamente) en comparación
con el sistema tradicional ($61,60 y $65,98, respectivamente), lo que sugiere
que el sistema tradicional sobreestimaba el costo de estos productos. Estas
diferencias en la asignación de costos pueden tener un impacto significativo en
la toma de decisiones estratégicas de la empresa.
A partir de la información, se puede deducir que estas diferencias en la
asignación de costos se deben principalmente a la forma en que cada sistema
distribuye los costos indirectos de fabricación (CIF) (12) . Mientras que el
sistema tradicional se basa en criterios de volumen, como las horas máquina,
el sistema ABC utiliza inductores más precisos, como las horas de mano de
obra directa, los lotes de fabricación, las recepciones de materiales, las
entregas de productos y las órdenes de producción (13). Esta asignación más
detallada de los CIF a través de las actividades clave permite una mejor
comprensión de los recursos consumidos por cada producto, lo que se traduce
en una determinación de costos más precisa.
Además, la implementación del sistema ABC en PLASTIC S.A. ha demostrado
tener importantes ventajas en comparación con el sistema tradicional. Entre
ellas se destacan la generación de información financiera y no financiera más
exacta, fiable y oportuna, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas más
informadas. Asimismo, el sistema ABC ha permitido identificar actividades que
generan costos excesivos, lo que ha llevado a la empresa a implementar
medidas para optimizar el uso de recursos y mejorar la administración
financiera.
DISCUSIÓN
La implementación del sistema de costos por actividades (ABC) en la empresa
PLASTIC S.A. ilustra de manera efectiva los beneficios que este enfoque
puede ofrecer a las pequeñas y medianas empresas (PyMES). Según (14), los
sistemas de costos tradicionales han sido principalmente diseñados para
organizaciones manufactureras, lo que presenta limitaciones significativas en
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su
aplicabilidad a empresas del sector servicios. Sin embargo, el caso de
PLASTIC S.A. demuestra que, con los ajustes y adaptaciones adecuados, el
sistema ABC puede ser igualmente eficaz para las PyMES en este contexto.
A medida que la competencia en el mercado se intensifica, la necesidad de
contar con sistemas de costos más precisos se vuelve crucial. Como señala
(15,16) , los márgenes de rentabilidad se están estrechando, lo que hace que
las empresas deban buscar métodos de costeo que les proporcionen
información más detallada y confiable, por ello, la implementación del sistema
ABC ha permitido que PLASTIC S.A. obtenga datos clave sobre sus costos,
facilitando la toma de decisiones estratégicas y fortaleciendo su posición
competitiva.
La contabilidad de gestión, tal como lo discuten (17,18), se encarga de analizar
los procesos internos de las organizaciones para ofrecer apoyo en la toma de
decisiones. En este sentido, el sistema ABC ha generado beneficios tangibles
para PLASTIC S.A., al proporcionar información más precisa y oportuna, lo que
a su vez mejora la gestión organizacional. Este enfoque permite no solo un
control más efectivo de los costos, sino también una mayor adaptabilidad ante
los cambios del mercado.
Es fundamental considerar los factores contingentes que influyen en la
implementación de sistemas de costos. Según (19,20) , aspectos como la
estructura organizacional, la tecnología utilizada y el entorno empresarial deben
ser analizados para garantizar el éxito de la adopción del sistema ABC. El caso
de PLASTIC S.A. demuestra que, al adaptar el sistema a sus características
particulares, la empresa ha logrado beneficios significativos en la asignación de
costos y la mejora de sus procesos operativos.
Además, el perfil y la formación del personal encargado de liderar la
implementación son factores críticos para el éxito del sistema. La literatura
sugiere que un liderazgo sólido, con conocimientos en teoría de costos y
habilidades de comunicación efectiva, es esencial (21,22). Asimismo, el apoyo
de consultores externos también se ha identificado como un elemento valioso
durante la implementación de nuevos sistemas de gestión. Según la
investigación de (23,24) , estos expertos pueden ofrecer una perspectiva
objetiva y conocimientos especializados que facilitan la adaptación del sistema
a las necesidades de la empresa.
Por ende, en el caso estudiado, la implementación del sistema ABC ha
proporcionado datos más detallados sobre los recursos utilizados por cada
producto. Por ejemplo, mientras que el sistema tradicional reportaba costos
unitarios de $66,20, $61,60 y $65,98 para las tarrinas pequeñas, medianas y
grandes, respectivamente, el sistema ABC determinó costos unitarios de
$126,80, $55,07 y $54,17. Esta discrepancia significativa indica que el sistema
tradicional subestimaba el costo de las tarrinas pequeñas y sobrestimaba el de
las medianas y grandes (ver Tabla 13). Esta información precisa permite a la
empresa tomar decisiones más informadas y orientadas a la mejora de su
desempeño operativo y financiero (25,26).
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CONCLUSIONES
El desarrollo e implementación del sistema de costos basado en actividades
(ABC) en la empresa PLASTIC S.A. ha demostrado ser una herramienta
efectiva y valiosa para la optimización de la gestión de costos y la toma de
decisiones estratégicas en el contexto de las pequeñas y medianas empresas
(PyMES).
En primer lugar, el análisis comparativo entre el sistema de costos tradicional y
el sistema ABC ha revelado diferencias significativas en la asignación de los
costos indirectos de fabricación a los diferentes productos. Mientras que el
sistema tradicional tendía a subestimar el costo de las tarrinas pequeñas y
sobrestimar el costo de las tarrinas medianas y grandes, el sistema ABC ha
proporcionado una asignación más precisa de los costos, lo que ha permitido a
la empresa PLASTIC S.A. tener una visión más clara y detallada de la
rentabilidad de cada uno de sus productos.
En segundo lugar, la implementación del sistema ABC ha generado beneficios
tangibles para la organización, tales como una mejor comprensión de los
procesos internos, una mayor eficiencia en el uso de los recursos y un apoyo
más sólido para la toma de decisiones estratégicas. Esto se debe a que el
sistema ABC se basa en el análisis de las actividades clave de la empresa y en
la identificación de los inductores de costos más relevantes, lo que ha permitido
a PLASTIC S.A. optimizar sus procesos y mejorar su posicionamiento
competitivo en el mercado.
Finalmente, la experiencia de PLASTIC S.A. demuestra que la implementación
del sistema ABC en el contexto de las PyMES es viable y altamente
recomendable. Al adaptar el sistema a las características y necesidades
específicas de la organización, la empresa ha logrado obtener información
financiera y no financiera más precisa y oportuna, lo que ha fortalecido su
capacidad para responder de manera efectiva a los desafíos del entorno
empresarial actual.
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